HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Tevens bevattende de nadere uitwerking van een aantal punten uit
de statuten d.d. 29 juli 1997, gewijzigd tijdens de
ledenvergaderingen van 26 juni 2000, 3 maart 2003 en 7 maart 2005.
Het koor is aangesloten bij de Koninklijke Christelijke Zangers Bond.
Grondslag en doel
Artikel 1
De vereniging heeft als grondslag het Woord van God en de daarop
gegronde Drie Formulieren van Enigheid. Zij heeft ten doel het
beoefenen en het bevorderen van de zangkunst. Zij tracht dit doel te
bereiken door het houden van wekelijkse repetities en het geven van
concerten.
Leden
Artikel 2
Lid van de vereniging kunnen worden zij die instemmen met de
grondslag en de doelstelling van de vereniging. Bij aanmelding
ondertekenen de leden een verklaring waaruit deze instemming blijkt.
Hierna volgt plaatsing op de ledenlijst. Eventuele wijzigingen in de
gegevens dienen zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden aan de
secretaris.
Alle leden krijgen een vaste plaats toegewezen die, zowel op de
repetities als de concerten, wordt ingenomen.
In principe wordt van de leden verwacht dat zij alle repetities
bijwonen. Indien hiervan afgeweken moet worden vanwege
bijzondere omstandigheden wordt het bestuur hiervan in kennis
gesteld. Er wordt een presentielijst bijgehouden. Ook voor het niet
kunnen bijwonen van een concert dient het bestuur bericht te
ontvangen. Bij afwezigheid zonder kennisgeving neemt één van de
bestuursleden contact met de betreffende leden op. Als een lid naar
het oordeel van het bestuur en de dirigent tijdens een seizoen teveel
verzuimd heeft, kan uitsluiting van deelname aan een concert het
gevolg zijn.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren tegen
het einde van een maand met inachtneming van een
opzeggingstermijn van twee weken.
Inkomsten
Artikel 3
Per kalenderkwartaal is een door de ledenvergadering vastgestelde
contributie verschuldigd, die met ingang van elk kwartaal betaald
dient te zijn. De betaling vindt, met toestemming van elk afzonderlijk
lid, plaats door middel van machtiging voor automatische incasso.
Nieuwe leden zijn contributie verschuldigd met ingang van de eerste
dag van de maand. Contributies zijn ook verschuldigd in geval van
verhindering en in de vakanties.
Tevens houdt de vereniging zich bezig met het werven van
donateurs.
Dirigent
Artikel 4
De dirigent wordt door de leden benoemd uit een door het bestuur te
stellen voordracht.
Een eventueel ontslag geschiedt altijd na overleg met de leden.
Repertoire
Artikel 5
Het bestuur stelt, na overleg met de dirigent, de in studie te nemen
muziek vast. Eventuele suggesties vanuit de leden worden in de
besluitvorming meegenomen.
Tenzij anders overeengekomen blijven de -kleinere- muziekstukken
eigendom van de vereniging. De -grotere- partituren worden door de
leden zelf aangeschaft.
De map waarin de muziekstukken worden bewaard, wordt eveneens
door ieder lid zelf aangeschaft. Vanwege uniformiteit wordt op
uitvoeringen een zwarte map of zwarte kaft om de partituren gebruikt.
Het is alleen toegestaan met potlood aantekeningen te maken.
Kwaliteitsbewaking
Artikel 6
Om de kwaliteit van het koor te bewaken dienen de leden de muziek
ook thuis in te studeren. Tijdens de repetities wordt door alle partijen
zoveel mogelijk meegestudeerd.
Van alle koorleden wordt min. 1x per vier jaar een stemtest
afgenomen. Deze test wordt afgenomen door de dirigent in
aanwezigheid van een bestuurslid. De uitslag kan vergezeld gaan
van een (bindend) advies.
Het bestuur
Artikel 7
Het bestuur bestaat uit minimaal 5 leden, te weten een voorzitter,
secretaris, penningmeester, 2e penningmeester en algemeen adjunct.
De voorzitter wordt door de ledenvergadering gekozen. Hij leidt de
bestuurs- en ledenvergaderingen en opent en sluit de repetitie-
avonden.
De secretaris stelt de notulen op van de bestuurs- en
ledenvergaderingen, houdt de ledenadministratie bij en verzorgt en
bewaart alle voorkomende correspondentie. De algemeen adjunct
ondersteunt de secretaris bij het notuleren.
De penningmeester int de contributies, verricht de door het bestuur
goedgekeurde betalingen en verzorgt alle verdere financiën van de
vereniging.
Alle overige bestuurstaken worden in onderling overleg verdeeld. Het
bestuur wordt door verschillende commissies, bestaande uit leden
van de vereniging, ondersteund bij geldwervingsactiviteiten en de
organisatie van concerten.
Jaarlijks wordt een algemene ledenvergadering gehouden, waarop
door de secretaris en penningmeester verslag wordt uitgebracht.
Bestuursleden zijn 1x per drie jaar aftredend volgens onderstaand
rooster:
Diversen
Artikel 8
Bestuur en leden zijn verplicht zich aan de Statuten en dit
Huishoudelijk Reglement te houden. In gevallen waarin beiden niet
voorzien, beslist het bestuur.
Ieder lid ontvangt bij toetreding een exemplaar van dit reglement en
heeft - desgevraagd - inzage in de Statuten. Bij wijzigingen in het
reglement ontvangt elk lid het gewijzigde exemplaar.
Aldus vastgesteld te Rotterdam op 7 maart 2005.
Voorzitter, Secretaris,
E. Ista P. Stoop